Deze verklaring kan digitaal ingevuld worden op de site van de belastingdienst. Hierna hoeft er geen rittenregistratie meer bijgehouden te worden, nadat u een ontvangstbevestiging hebt gehad. Deze verklaring kan de werknemer aanvragen door tussenkomst van de werkgever en geld alleen voor een bestelauto.

Bij deze verklaring is het niet toegestaan om ook maar een enkele km privé te rijden. De belastingdienst zal op de geregistreerde kentekens, toezicht houden door camera’s, controles bij grenzen en opgelegde verkeersboetes.

De verklaring dient ingetrokken te worden bij privégebruik. Mocht u over de resterende maanden niet meer dan 500 km privé rijden dan is een sluitende rittenregistratie voldoende. Is deze registratie er niet of blijkt dat er meer dan 500 kilometer privé is gereden, dan vind er naheffing plaats en indien van toepassing wordt een bijtelling in de toekomst toegepast.

De verklaring dient ingetrokken te worden bij privégebruik.

De naheffing zal plaatsvinden bij de werknemer, tenzij de werkgever wist dat de auto privé werd gebruikt of de werkgever de verklaring niet tijdig heeft ingetrokken. Tevens loopt de werkgever kans op een vergrijpboete bij een niet tijdige intrekking.

De bovenstaande maatregel vormt een onderdeel van de belastingplannen voor volgend jaar. Het is de bedoeling dat deze met ingang van 1 januari 2012 in werking treedt.