Belastingdienst pakt gesjoemel met kassa's aan

Als ondernemer ben je verplicht jouw administratie zó bij te houden dat daaruit altijd jouw rechten en verplichtingen richting de Belastingdienst blijken. Waar moet je bij de aanschaf van een softwarepakket of kassasysteem nu op letten?

De wijze van administreren en dus ook de eisen die daaraan worden gesteld, worden mede bepaald door de aard van jouw onderneming.

Let op! Het zomaar aanschaffen van een administratiepakket kan echter toch tot een onverwachte belastingcontrole aanleiding geven.

Afroommodule

Softwarepakket
In een pas onlangs gepubliceerde uitspraak van het Gerechtshof Den Haag (LJN: BP8120) werd omkering van de bewijslast goedgekeurd bij een belastingplichtige die voor zijn administratie gebruikmaakte van een bepaald softwarepakket. Uit een onderzoek van de Belastingdienst was gebleken dat dit specifieke en op relatief grote schaal verkochte pakket een module kent waarmee omzetten met een door de gebruiker te kiezen percentage kunnen worden afgeroomd. Schommelingen in de winstmarge, die vaak voor de Belastingdienst bij een controle aanleiding zijn om de administratie eens nader te bekijken, treden daarbij niet op.

Kassasysteem
Enige maanden geleden kwam de Belastingdienst al een fabrikant van kassa’s op het spoor met daarbij eveneens zo’n afroommodule. Die opsporing was wellicht niet zo’n grote klus, want het verhaal gaat dat de betreffende vertegenwoordigers prat gingen op die ingebouwde mogelijkheid. Het spreekt voor zich dat deze leverancier stevig werd aangepakt. Maar het gevolg was wel dat de Belastingdienst ook minutieus alle afnemers van deze kassa’s ging controleren. Daarbij bleek dat zo’n 15% van de gebruikers bewust gebruikmaakte van die afroommodule.

“Dat gebeurt mij niet!”

Zeker niet, maar wellicht zit jij niet te wachten op een heel gedetailleerde en mogelijk langdurige belastingcontrole enkel omdat je, mogelijk zonder het te weten, zo’n kassa of softwarepakket hebt aangeschaft.

Boete
De Belastingdienst heeft nu aangekondigd dat ondernemers die omzet manipuleren met behulp van dergelijke modules, een boete riskeren van 100% boven op de naheffing.

Vrijwillig
Als ondernemers echter alsnog eigener beweging melden dat zij gebruik hebben gemaakt van die module, blijft de boete beperkt tot 30%. Bovendien kunnen dan de jaren 2009 en 2010 boetevrij worden gecorrigeerd.