Concernregeling WKR

De eindheffing van de werkkostenregeling wordt per werkgever berekend, echter is het in sommige gevallen voordeliger om de concernregeling toe te passen zodat er optimaal gebruik gemaakt kan worden van de vrije ruimte (1,2% van het fiscale loon). U  telt in dat geval het totale fiscale loon van elke onderneming binnen het concern bij elkaar op. Wanneer er eindheffing betaald dient te worden zal dit moeten worden aangegeven bij de werkgever die het hoogste fiscale loon heeft. Bij de eerste aangifte over het jaar 2017 dient u te beslissen of u gebruik wilt maken van deze regeling.

Let er wel op dat u voldoet aan de eisen van de concernregeling;

• Alle deelnemende werkgevers dienen het hele kalenderjaar te bestaan;
• Uw bedrijf dient een belang te hebben van minstens 95% in een andere werkgever;
• Een andere werkgever heeft ten minste 95% belang in uw bedrijf;
• Een derde heeft een belang van ten minste 95% in uw bedrijf en daarnaast een belang van ten minste 95% in een andere werkgever.

Stichtingen die financieel, organisatorisch en economisch zodanig met elkaar zijn verweven dat zij een eenheid vormen komen ook in aanmerking voor de concernregeling. Er is sprake van zo’n stichting als aan de volgende 2 voorwaarden is voldaan:

• Een stichting heeft het recht om nieuwe bestuursleden van een andere stichting te benoemen
• Een stichting heeft recht op het vermogen van een andere stichting als die ophoudt te bestaan.

Let op: Een samenhangende groep inhoudingsplichtigen is niet altijd per definitie een concern voor de WKR regeling!

Bij toepassing van de concernregeling legt u per werkgever de volgende gegevens vast in uw administratie:

• de naam en het loonheffingennummer;
• het totaal van het fiscale loon;
• een overzicht van alle vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen waarvoor de werkgever gebruik maakt van de vrije ruimte;
• een berekening van de te betalen loonbelasting op concernniveau en de naam van de werkgever die de belasting aangeeft en betaalt.