De Werkkostenregeling, per 1 januari 2014 een feit

Is uw organisatie op tijd klaar voor de WKR?

Op 1 januari 2011 is de werkkostenregeling ingegaan. Hiermee zijn de vrijstellingen in de loonheffingen voor vrije vergoedingen en verstrekkingen komen te vervallen. Volgens de werkkostenregeling mag 1,4% van de loonsom onbelast blijven. In 2011, 2012 en 2013 geldt overgangsrecht en kunt u per jaar kiezen of u de nieuwe werkkostenregeling of de oude regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen toepast.

In de praktijk blijkt dat nog maar weinig werkgevers op de werkkostenregeling zijn overgestapt. Sommige werkgevers hopen wellicht dat ondanks de nieuwe werkkostenregeling alles bij het oude blijft, en wachten af. Een groot deel van de werkgevers heeft al wel actie ondernomen, bijvoorbeeld door een kosteninventarisatie te maken. Aan de hand daarvan kunt u de financiële gevolgen van de werkkostenregeling en van de oude regeling op hoofdlijnen vergelijken.

Een dergelijke kosteninventarisatie vraagt om een nauwe samenwerking tussen de afdelingen humanresources, de salaris- en financiële administratie, en fiscale zaken. Onze ervaring leert dat de invoering van de werkkostenregeling niet alleen een kostenafweging is. Vaak blijkt ook dat systemen en processen moeten worden aangepast. Daarnaast biedt de werkkostenregeling u als werkgever de mogelijkheid om nog eens kritisch te kijken naar de vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers. Om kosten te besparen, kunt u overwegen bepaalde vergoedingen of verstrekkingen te beëindigen.

Op 1 januari 2014 eindigt het overgangsrecht en zal iedere werkgever de werkkostenregeling moeten toepassen. Een aanpassing van de arbeidsvoorwaarden kan een tijdrovend proces zijn, net als een aanpassing van systemen en processen. U hebt nog een paar jaar de tijd om uw organisatie en systemen klaar te maken voor de werkkostenregeling. De tijd gaat sneller dan u denkt. Wij adviseren u dan ook om op tijd te beginnen met de aanpassingen, zodat uw arbeidsvoorwaarden, systemen en processen op 1 januari 2014 gereed zijn voor een geruisloze overgang naar de werkkostenregeling.