Fiets van de zaak

Nog vaak komt de vraag of er gebruik gemaakt kan worden van de Fietsregeling. Helaas is door de Werkkostenregeling de fietsregeling verdwenen, maar hoe kunnen we daar dan in deze tijd mee om gaan? Hieronder zijn de drie opties, die op dit moment mogelijk zijn, kort uitgelegd.

1. Werkgever stelt fiets ter beschikking aan werknemer.

Bij deze regeling blijft de fiets van de werkgever en mag de werknemer de fiets gebruiken voor zakelijke doeleinden of voor zakelijke- en privédoeleinden.

Gebruiken voor alleen zakelijk doeleinden; u komt dan een verbod op privédoeleinden overeen en houdt hier ook controle op. Fiets blijft hierbij van de zaak en de werknemer heeft geen kosten van de fiets.

Gebruiken voor zakelijke en privédoeleinden: u dient als werkgever de waarde van het privé voordeel te berekenen op basis van de totale kosten per kilometer maal het aantal kilometers die privé zijn gemaakt. Dit berekent u door aan de werknemer. In de praktijk blijkt dit een hele opgave omdat u als werkgever van alles dient bij te houden en ook op gegevens waar u niet altijd kijk op heeft of goed kunt controleren.

2. Werkgever betaalt de fiets en de werknemer betaalt deze af.

Deze regeling is de zogenoemde fietslening. Werkgever betaalt de fiets en heeft voor de hoogte van de aanschaf een vordering op de werknemer. Werknemer betaalt de fietslening af doormiddel van een kilometerdeclaratie (werknemer geeft de zakelijk gereden kilometers via een declaratie door aan u. Hier vallen ook de woon- werk kilometers onder).  Voordeel van deze lening is dat het een renteloze lening is.

3. Werkgever betaalt via de vrije ruimte van de WKR.

Als werkgever mag u de fiets toekennen aan de vrije ruimte binnen de WKR. Hier zit niet de max aan van de € 749 excl. accessoires. Wel heeft u te maken met de Wet Gelijke Behandeling en dit kan er dan weer voor zorgen dat u als werkgever alert dient te zijn dat u niet over de vrije ruimte heen gaat. Het benutte bedrag boven de vrije ruimte is namelijk belast met 80% eindheffing via de loonaangifte.