Heeft u, uw administratie op orde voor de subsidie praktijkleren?
Wanneer u de subsidie via een digitaal aanvraagformulier heeft aangevraagd voor een leerling zal ook uw administratie in orde moeten zijn bij een eventuele controle van de RVO (rijksdienst voor ondernemend Nederland). Hoewel u geen documenten hoeft mee te sturen bij de aanvraag, dienen deze wel in uw bezit te zijn.
Let er daarom op dat de volgende stukken 5 jaar na het betreffende studiejaar in de administratie aanwezig zijn zodat u deze bij een eventuele controle kan overhandigen;
Een door alle partijen getekende (praktijkleer)overeenkomst, waaruit onder andere moet blijken hoe de begeleiding zal plaatsvinden en welk deel van de leerdoelen/kwaliteiten/kwalificaties in de beroepsvorming bij de werkgever moet worden behaald;
- Een aanwezigheidsregistratie van de deelnemer bij de beroepspraktijkvorming. Dit kan bijvoorbeeld een uitdraai uit het digitaal tijdschrijfsysteem zijn, een presentielijst- of een geldig arbeidscontract samengaand met een verzuimregistratie, zolang de praktijkvormingsuren van de deelnemer ermee kunnen worden aangetoond;
- Een administratie waaruit de begeleiding blijkt (de voortang van de beroepsvorming) en waaruit de wijze blijkt waarop het deel van de leerdoelen/kwaliteiten/kwalificaties met betrekking tot de beroepsvorming is behaald. Dit kan bijvoorbeeld met behulp van een (BPV-)werkboek (origineel/kopie/scan) van de deelnemer of tussentijdse gespreks- , beoordeling,- en evaluatieverslagen.
Mocht de werknemer bijvoorbeeld een week ziek zijn of niet aanwezig, dan kan deze week niet worden opgevoerd bij het in te vullen aantal weken begeleiding in de subsidieaanvraag. Elke week waarin begeleiding heeft plaats gevonden mag u dus opvoeren, het aantal dagen en of uren in de betreffende week is niet van belang.
Op de site van de RVO staat alle informatie met betrekking tot de subsidie praktijkleren vermeld.