Start ook met "fluxen"
Het goedkeuren van facturen gebeurt vaak in de avonduren, op de vrijdagmiddag of in het weekend. De gemiddelde accountant, project manager of MKB’er heeft namelijk weinig tot geen tijd om gedurende de dag in te loggen in de administratie om documenten goed te keuren. En dit snappen wij…
Iedereen heeft wel eens van die momenten waarop je even niks te doen hebt. Wie wacht er soms niet op de trein, de bus of op een collega die nog even wat moet afronden? Op die momenten kun je juist nog even wat facturen goedkeuren, maar die paar minuutjes tijd is niet voldoende om je laptop te pakken, in te loggen, en een factuur goed te keuren.
Zou het niet gemakkelijk zijn om een factuur goed te keuren via je mobiele telefoon middels een simpele swipe-beweging? Zo is het idee van de nieuwe, mobiele app Basecone FLUX vorig jaar geboren. Swipe naar rechts om het document goed te keuren, of naar links om het af te keuren. Kun je de beslissing nog niet nemen? Swipe omhoog en het document wordt On Hold gezet.
Ook iQOUNT maakt gebruik van Basecone in combinatie met Exact Online. Facturen en bonnetjes kunnen via mail of middels het uploaden van scans en foto’s aangeboden worden in Basecone, alwaar via scan & herken de conceptboekingen automatisch worden klaargezet. Voor of na het daadwerkelijke boeken krijgen aangewezen autorisatoren de mogelijkheid het desbetreffende document goed of af te keuren, of On Hold te zetten wanneer de beslissing nog even niet kan worden genomen.
Dit hele proces is er op gericht dat u als ondernemer zo weinig mogelijk tijd kwijt bent aan onnodige handelingen bij het verwerken van uw administratie en deze administratie altijd bij is. Vervolgens wordt de output door ons middels een Financieel Dashboard omgezet in realtime en leesbare managementinformatie zodat u op elk moment van de dag de juiste, bewuste keuzes kunt maken!
Wilt u meer weten over dit geautomatiseerde proces en wat dit voor u en uw onderneming kan betekenen? Maak dan snel een afspraak, bijvoorbeeld tijdens ons gratis spreekuur!