Werkkostenregeling vanaf 2011

Met ingang van 1 januari 2011 is er een nieuwe fiscale regeling van kracht voor vergoedingen en verstrekkingen aan personeel, de zogenaamde ‘werkkostenregeling’.

Indelen kosten Om te zien welk effect de werkkostenregeling voor u heeft, kunt u het beste alle vergoedingen en verstrekkingen in kaart brengen. Vervolgens gaat u per kostenpost na in welke categorie deze thuishoort. U kunt daarbij het beste de door het Ministerie van Financiën opgestelde tabel gebruiken. Deze tabel kent de volgende categorieën:

•algemeen forfait (1,4% van de loonsom);
•algemeen forfait, maar nihilwaarde;
•gerichte vrijstelling (bijv. reiskosten).

1,4% van de loonsom onbelast Als duidelijk is welke vergoedingen en verstrekkingen u betaalt in categorie 1, neem dan de geschatte loonsom 2011. Neem hiervan 1,4%. Bij een loonsom van € 100.000,- is 1,4% € 1.400,-. Zijn de vergoedingen en verstrekkingen hoger dan € 560,-, lees dan hieronder verder!

Let op Mogelijk wordt het werkkostenforfait nog aangepast naar 1,5%. Door de val van het kabinet is dit nog niet duidelijk.

Kosten hoger dan 1,4% van de loonsom? Zijn de kosten in het werkkostenforfait hoger dan 1,4% van de loonsom, dan moet u als werkgever over het meerdere 80% eindheffing betalen. Uw kosten kunnen dus flink stijgen! Tip Ga na of er kostenposten zijn die u kunt en wilt schrappen of die u wilt omzetten in brutoloon. U zult hiervoor in veel gevallen toestemming van uw werknemer nodig hebben.

Kosten lager dan 1,4% van de loonsom? Zijn de kosten lager dan 1,4% van de loonsom? Dan heeft u geen probleem en zou u zelfs nog kostenvergoedingen of verstrekkingen kunnen verhogen zonder gevolgen voor de belasting.

Overgangsregeling De werkkostenregeling gaat in per 2011. De eerste drie jaar gelden als overgangstermijn. In die jaren kunt u kiezen voor het huidige of voor het nieuwe stelsel. Schuif dit niet op de lange baan en ga hier op tijd mee aan de slag. Vaak zult u namelijk met uw werknemers nieuwe afspraken over de kostenvergoedingen moeten maken.