Let op bij verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto!

Hebben uw werknemers een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ ingediend, dan hoeven zij geen rittenregistratie meer bij te houden.

Maar van ritten buiten de gebruikelijke werktijden of op bijzondere locaties moeten zij wel de zakelijkheid kunnen aantonen. Dat kan bijvoorbeeld aan de hand van uw administratie. Wordt het zakelijke gebruik niet aangetoond, dan wordt ervan uitgegaan dat meer dan 500 km privé is gereden. De werknemer krijgt dan een naheffingsaanslag loonheffing/bijdrage Zvw en een boete.

Maar ook u als werkgever loopt een risico. Wist u van het privégebruik of heeft u niet voldaan aan uw meldingsplicht, dan krijgt u de naheffingsaanslag en een boete. Een werknemer moet voordat hij/zij met de bestelauto privé gaat rijden, de verklaring intrekken. Als u weet of vermoedt dat uw werknemer privé heeft gereden, moet u aan de Belastingdienst melden dat de werknemer de verklaring ten onrechte niet heeft ingetrokken. Melden u of uw werknemer dit niet, dan wordt naast de boete op de naheffingsaanslag, een boete opgelegd van maximaal € 4.920.

Bron: Fiscount