Vergoeding van openbaar vervoer en OV-chipkaart

U mag als werkgever de werkelijke kosten van openbaar vervoer vergoeden, mits uw werknemer de vervoersbewijzen aan u overhandigt. De zogenoemde ‘OV-chipkaart’ vervangt op den duur de papieren vervoersbewijzen.

Op de OV-chipkaart staat echter niet vermeld welke reis per openbaar vervoer is afgelegd. Werknemer en werkgever zouden dan niet aan hun bewijslast kunnen voldoen. Om dit te voorkomen is goedgekeurd dat u bij gebruik van een OV-chipkaart via de zogenoemde ‘vrije bewijsleer’ aannemelijk maakt dat uw werknemer met het openbaar vervoer reisde. Een voorbeeld van aanvaardbaar bewijs vormt het overleggen van door of vanwege het vervoerbedrijf gemaakte overzichten van transacties met de OV-chipkaart.

Bron: Fiscount